Template Excel: calendario prenotazioni sale, postazioni hot desk, auto pool per PMI
Template Excel per prenotazioni sale meeting, hot desk, attrezzature e auto pool aziendali: vista settimanale e riepilogo occupazione.
Formato
XLSX
Dimensione
22 KB
Fogli
6
Aggiornato
4 mag 2026
Licenza: Uso interno aziendale gratuito (no redistribuzione)
01 — Contenuto
Cosa contiene
Template Excel per gestire le prenotazioni di risorse condivise nella PMI italiana: sale meeting, postazioni hot desk in modalita lavoro ibrido, attrezzature comuni (proiettori, lim, kit conferenza), auto pool aziendali. Sei fogli: anagrafica risorse, calendario settimanale per ogni tipo risorsa con time slot mattina/pomeriggio, registro prenotazioni cronologico, riepilogo occupazione per risorsa, dashboard con risorse top/under-utilizzate, conflitti/sovrapposizioni evidenziati automaticamente.
No conflict detection lite: se due persone richiedono la stessa risorsa nello stesso slot, formattazione condizionale evidenzia in rosso il conflitto. Workflow tipico: front desk reception o ufficio operations gestisce prenotazioni via Teams o email, aggiorna il template, condivide via SharePoint.
Per PMI mature consigliamo Microsoft Bookings (incluso M365) o app Power Apps custom con calendario interattivo. Il template Excel resta utile come prima soluzione zero-cost o per audit prenotazioni storiche.
Topic
- Excel
- PMI
- Workplace
- Lavoro ibrido
- Operations
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