Template Word: policy uso AI in azienda — regolamento AI generativa per PMI

L'AI generativa è già entrata in azienda, con o senza regole: testi incollati in ChatGPT da account personali, estensioni AI installate senza che l'IT lo sappia, output usati nei documenti senza verifica. Questo template Word ti dà un regolamento interno completo e pronto da personalizzare: scopo e ambito, definizioni, tabella degli strumenti approvati e vietati con le motivazioni, regole d'uso dei dati, verifica umana degli output, trasparenza verso i clienti, proprietà intellettuale, formazione, segnalazione degli incidenti e sanzioni disciplinari.

Tutti i punti da compilare sono segnalati [TRA PARENTESI QUADRE]: inserisci il nome dell'azienda, gli strumenti effettivamente approvati e i contatti interni, e la policy è pronta per la firma. Il documento include anche un cenno prudente ai requisiti di alfabetizzazione AI dell'AI Act e un modulo di presa visione da far firmare a ogni dipendente. Per inquadrare il progetto di adozione nel suo complesso, scarica anche il white paper sull'adozione di Copilot nelle PMI.

Prima di distribuire licenze e policy, verifica se la tua azienda è pronta con il check di Copilot readiness: pochi minuti per capire dove intervenire su permessi, dati e governance. Il modello è informativo e va adattato alla tua realtà con il supporto del tuo consulente legale.

Template originale SynSphere, scaricabile gratuitamente.