Template Excel: Budget IT annuale per PMI — spese per categoria, contratti e rinnovi, dashboard scostamenti

Quanto spende davvero la tua azienda in IT, e dove? Questo budget IT annuale mette in fila otto categorie di spesa — licenze e canoni SaaS, cloud, hardware, connettività, sicurezza, formazione, consulenze, progetti una tantum — con budget e consuntivo mese per mese: quando il consuntivo supera il budget oltre la soglia che decidi tu, la cella diventa rossa da sola.

Il secondo foglio è un registro dei contratti IT: fornitore, canone annuo, periodicità e data di rinnovo, con alert automatico quando mancano 60 giorni alla scadenza e calcolo del termine ultimo per la disdetta — fine dei rinnovi taciti scoperti a fattura emessa. Per partire con numeri reali, il punto di ingresso naturale è il template di inventario asset IT: sapere cosa possiedi e cosa va sostituito alimenta direttamente le righe del budget.

La dashboard confronta budget e consuntivo per categoria, calcola l'incidenza della spesa IT sul fatturato, isola le cinque voci più pesanti e conta i rinnovi in arrivo nei prossimi 90 giorni. E poiché le licenze sono quasi sempre la prima voce da ottimizzare, il toolkit PowerShell per le licenze Microsoft 365 aiuta a scovare i seat pagati e mai assegnati prima del rinnovo.

Template originale SynSphere, scaricabile gratuitamente.