Template Excel: inventario asset IT per PMI — hardware, software e licenze con scadenze e dashboard

Quanti notebook ha davvero la tua azienda? Chi li usa, quali sono fuori garanzia, quante licenze paghi senza usarle? Questo registro degli asset IT mette ordine: un foglio per l'hardware (con assegnatario, sede, garanzia e stato), uno per software e licenze (seat acquistati e usati, costo annuo, rinnovi) e una vista scadenze che evidenzia in automatico cosa scade entro 60 giorni e cosa è già scaduto.

Il registro degli attivi non è solo buona pratica: la NIS2 richiede la gestione degli asset fra le misure dell'articolo 21. Per le PMI soggette — o fornitrici di soggetti NIS2 — questo template è il punto di partenza per definire il perimetro da proteggere. Per il quadro completo scarica il white paper NIS2 per PMI su stack Microsoft e verifica la tua posizione con il NIS2 Self-Assessment gratuito.

La dashboard riassume parco macchine per tipo e stato, garanzie in scadenza e costo licenze annuo totale: spesso basta questa vista per scoprire seat pagati e mai assegnati. Quando il parco supera qualche decina di dispositivi, l'inventario manuale lascia il posto a Microsoft Intune, che censisce e governa i dispositivi in automatico.

Template originale SynSphere, senza macro VBA: accessibile da Excel desktop, Excel for the web ed Excel mobile, compatibile con LibreOffice Calc.