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Software • Produttività • In evidenza

Studio commercialista 8 persone migra ad Microsoft 365

Migrazione caselle Aruba a Exchange Online, attivazione co-authoring Excel su bilanci, retention 7 anni per fatture e dichiarativi.

Cliente
Studio commercialista 8 persone
Settore
Studio professionale
Sede
Milano
Dimensione
8 persone

01 — Il contesto

Situazione di partenza

Caselle email Aruba senza sincronizzazione tra device, file su NAS locale senza backup automatico, nessuna possibilità di lavorare in due sullo stesso bilancio Excel. Tempo perso ad ogni handover tra colleghe.

02 — La soluzione

Soluzione SynSphere

Migrazione caselle a Exchange Online mantenendo lo storico, spostamento dei documenti su OneDrive e SharePoint con cartelle per cliente, attivazione del co-authoring in Excel per gestire bilanci a quattro mani in tempo reale.

Configurazione retention policy 7 anni per fatture e dichiarativi (compliance AdE), backup automatico cloud-to-cloud verso Veeam Backup for Microsoft 365 con retention 1 anno aggiuntiva.

03 — I risultati

Risultati misurabili

  • 100% delle caselle migrate senza perdita di dati storici
  • Co-authoring real-time su bilanci attivo dal day-one (no più conflitti file)
  • Backup completo M365 con retention compliant
  • Tempo handover tra colleghe ridotto del 60%

Tecnologie utilizzate

Stack tecnologico applicato per il progetto.

Prodotti SynSphere coinvolti

Approfondisci i prodotti del catalogo SynSphere applicati in questo case study.

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