Microsoft 365 per uno studio commercialista da 8 persone
Migrazione caselle Aruba a Exchange Online, attivazione co-authoring Excel su bilanci, retention 7 anni per fatture e dichiarativi.
- Cliente
- Studio commercialista 8 persone
- Settore
- Studio professionale
- Sede
- Milano
- Dimensione
- 8 persone
01 — Il contesto
Situazione di partenza
Caselle email Aruba senza sincronizzazione tra device, file su NAS locale senza backup automatico, nessuna possibilità di lavorare in due sullo stesso bilancio Excel. Tempo perso ad ogni handover tra colleghe.
02 — La soluzione
Soluzione SynSphere
Migrazione caselle a Exchange Online mantenendo lo storico, spostamento dei documenti su OneDrive e SharePoint con cartelle per cliente, attivazione del co-authoring in Excel per gestire bilanci a quattro mani in tempo reale.
Configurazione retention policy 7 anni per fatture e dichiarativi (compliance AdE), backup automatico cloud-to-cloud verso Veeam Backup for Microsoft 365 con retention 1 anno aggiuntiva.
03 — I risultati
Risultati misurabili
- 100% delle caselle migrate senza perdita di dati storici
- Co-authoring real-time su bilanci attivo dal day-one (no più conflitti file)
- Backup completo M365 con retention compliant
- Tempo handover tra colleghe ridotto del 60%
Tecnologie utilizzate
Stack tecnologico applicato per il progetto.
- Microsoft 365
- Exchange Online
- SharePoint
- OneDrive
- Veeam
Prodotti SynSphere coinvolti
Approfondisci i prodotti del catalogo SynSphere applicati in questo case study.
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