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Come gestiamo il nostro magazzino: 70-80 spedizioni al giorno in 2 ore con Zebra e easySped

Dogfooding: hardware Zebra e easySped, il software sviluppato da noi, ci fanno evadere 70-80 spedizioni al giorno in due ore su tre corrieri. Il magazzino è passato a part time.

Cliente
SynSphere Italia (uso interno)
Settore
Servizi IT / ICT
Sede
Milano
Dimensione
Magazzino e logistica interna

01 — Il contesto

Situazione di partenza

Spediamo hardware ogni giorno, e lo spediamo con tre corrieri diversi — FedEx, Bartolini e DHL — perché la scelta dipende da destinazione, peso e tempi di consegna. Ogni corriere però ha il suo portale, il suo formato di etichetta e il suo modo di restituire il tracking: senza uno strato che li unifichi, ogni spedizione significa reinserire gli stessi dati in un'interfaccia diversa, e il magazzino diventa il collo di bottiglia che cresce insieme al fatturato.

È lo stesso problema che ci descrivono le PMI quando ci chiedono un gestionale di magazzino. La differenza è che noi il software lo sappiamo scrivere: invece di adattare il nostro processo a un pacchetto, ci siamo scritti l'applicativo intorno al processo.

Soluzione SynSphere

L'hardware: tre dispositivi Zebra, un ruolo ciascuno. Le etichettatrici Zebra ZD621t stampano le etichette di spedizione direttamente nella postazione di imballaggio; sono a trasferimento termico, quindi l'etichetta resta leggibile dopo giorni di movimentazione e passaggi di mano fra vettori. Il lettore barcode Zebra DS2278 cordless verifica ogni articolo prima della chiusura del collo: è il controllo che impedisce di spedire il prodotto sbagliato al cliente giusto. Il palmare Zebra TC701 copre tutto ciò che non avviene in postazione fissa — ricevimento della merce, ubicazione, controllo scorte, movimentazioni interne. Sono le stesse etichettatrici e stampanti per etichette e gli stessi terminali rugged Zebra che installiamo nei magazzini dei clienti: lo stesso TC701 è in campo, in 15 esemplari, nel progetto per un'azienda dolciaria italiana — là con un'app su Dynamics 365 Commerce, qui col nostro applicativo.

Il software: easySped, sviluppato da noi. easySped è il livello che tiene insieme i tre dispositivi e i tre corrieri. Da un'unica interfaccia l'operatore sceglie il vettore, genera l'etichetta sulla ZD621t, conferma il contenuto del collo con la scansione e registra il tracking, senza mai aprire il portale di FedEx, di BRT o di DHL. La logica dei corrieri sta dentro l'applicativo: cambiarne uno, o aggiungerne un quarto, è una modifica al nostro codice e non una rinegoziazione con un fornitore di software.

È esattamente il lavoro che facciamo su commessa — applicativi, backend e integrazioni su misura — con l'unica differenza che qui il committente eravamo noi. Se vuoi un'idea di perimetro e costi per un gestionale di magazzino sviluppato sul tuo processo, il configuratore software su misura restituisce un range in quattro passaggi.

03 — I risultati

Risultati misurabili

  • 70-80 spedizioni al giorno evase in circa 2 ore: meno di due minuti per collo, dalla scelta del corriere all'etichetta stampata
  • Tre corrieri — FedEx, Bartolini e DHL — gestiti da un'unica interfaccia, senza aprire i portali dei vettori
  • 10-15 spedizioni in ingresso al giorno gestite con lo stesso palmare, fra ricevimento e ubicazione
  • La posizione di magazzino non richiede più una presenza full time: è passata a part time, a parità di volumi gestiti
  • Il software è nostro: quando cambia un corriere o un processo interno lo adeguiamo noi, senza dipendere dai tempi di un fornitore

Tecnologie utilizzate

Stack tecnologico applicato per il progetto.

  • Zebra ZD621t
  • Zebra DS2278
  • Zebra TC701
  • easySped
  • FedEx
  • BRT — Bartolini
  • DHL

Prodotti SynSphere coinvolti

Approfondisci i prodotti del catalogo SynSphere applicati in questo case study.