Amministrazione PMI automatizza data entry fatture passive con AI Builder
Power Automate + AI Builder estrae dati da PDF fatture passive: data entry da 2 giorni a 3 ore/settimana.
- Cliente
- PMI servizi 80 dipendenti
- Settore
- Service company
- Sede
- Milano
- Dimensione
- 80 dipendenti
01 — Il contesto
Situazione di partenza
Ufficio amministrazione riceve 200 fatture passive PDF al mese via email da fornitori, data entry manuale richiede 2 giorni-uomo a settimana, errori frequenti su importi e codici fiscali fornitori.
02 — La soluzione
Soluzione SynSphere
Power Automate flow che rileva email con PDF allegati, AI Builder estrae i dati della fattura (fornitore, importo, IVA, scadenza), classifica per categoria di spesa, registra automaticamente in Business Central con suggerimento di imputazione contabile, notifica al responsabile via Teams per validazione.
03 — I risultati
Risultati misurabili
- Tempo data entry: da 2 giorni a 3 ore/settimana (-85%)
- Errori imputazione: ridotti del 80%
- 200 fatture/mese processate senza intervento umano sui campi standard
- ROI investimento: 8 mesi (Power Automate Premium + AI Builder credits)
Tecnologie utilizzate
Stack tecnologico applicato per il progetto.
- Power Automate
- AI Builder
- Business Central
- Microsoft Teams
Prodotti SynSphere coinvolti
Approfondisci i prodotti del catalogo SynSphere applicati in questo case study.
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