Microsoft applica un modello di responsabilità condivisa per i dati Microsoft 365: l’infrastruttura è di Microsoft, la protezione dei dati di business resta del cliente. Per il contesto completo vedi Backup Microsoft 365: perché la responsabilità condivisa Microsoft non basta.
Questo articolo confronta in matrice puntuale 12 soluzioni di backup Microsoft 365 disponibili sul mercato italiano, con criteri di selezione operativi: workload coperti, storage location, retention, compliance, sedi EU, pricing, profilo cliente target. Aggiornato maggio 2026.
Come usare questa pagina: la tabella di sintesi al paragrafo successivo è il punto di partenza. Ogni provider ha poi un profilo dettagliato (anchor link) che approfondisce caratteristiche distintive, gap noti, pricing reale per fasce PMI italiane. Suggerisci aggiornamenti scrivendo a
info@synsphere.com.
Indice provider
- Veeam Backup for Microsoft 365
- Acronis Cyber Protect Cloud
- Druva inSync
- Spanning Backup (Kaseya)
- Barracuda Cloud-to-Cloud Backup
- AvePoint Cloud Backup
- CodeTwo Backup for Office 365
- Synology Active Backup for Microsoft 365
- Altaro Backup for Microsoft 365 (Hornetsecurity)
- MSP360 Managed Backup for Microsoft 365
- N-able Cove Data Protection
- Datto SaaS Protection (Kaseya)
Metodologia di confronto
Le 12 soluzioni sono confrontate su 9 dimensioni che impattano la scelta concreta in una PMI italiana:
- Workload coperti: Exchange Online, SharePoint, OneDrive, Teams, Groups, Planner, Dynamics 365 (alcuni provider).
- Storage location: storage proprio del vendor (managed) oppure target customer-managed (Azure Blob, S3, Wasabi, on-premises).
- Retention default: 1 anno, illimitata, configurabile.
- Granularità ripristino: item-level (singola mail/file), folder, cassetta intera, sito completo.
- Immutable backup: protezione anti-ransomware (file non sovrascrivibili per N giorni).
- eDiscovery / compliance: ricerca cross-tenant, legal hold, audit trail.
- Sede EU / GDPR: presenza datacenter UE, residenza dati garantita.
- Pricing range (50 utenti tipica PMI italiana, all-in mensile).
- Profilo cliente target (SMB, mid-market, enterprise, MSP).
Tabella di sintesi
| Provider | Workload | Storage | Retention | Immutable | EU datacenter | Pricing 50 utenti | Target |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Veeam | Tutti M365 | Self-host (Azure/S3/locale) | Configurabile | Sì (storage) | Sì (Azure EU) | ~150-300 €/mese | SMB → Enterprise |
| Acronis | Tutti M365 + endpoint | Vendor managed | Configurabile | Sì | Sì (Frankfurt, Strasburgo) | ~250-450 €/mese | SMB + MSP |
| Druva | Tutti M365 | Vendor managed (AWS) | 10 anni inclusi | Sì | Sì (Ireland, Frankfurt) | ~400-650 €/mese | Mid-market premium |
| Spanning | Tutti M365 | Vendor managed | Illimitata | Sì | Sì (Dublin) | ~200-350 €/mese | SMB |
| Barracuda | Tutti M365 | Vendor managed | Illimitata | Sì | Sì (Germania) | ~300-500 €/mese | SMB → Mid-market |
| AvePoint | Tutti M365 + Dynamics | Vendor o self-host | Configurabile | Sì | Sì (Olanda, Germania) | ~350-600 €/mese | Mid-market + Enterprise compliance |
| CodeTwo | Tutti M365 | Self-host (Azure/locale) | Illimitata | Sì (storage) | Sì (Polonia, sede UE) | ~100-200 €/mese | SMB cost-focused |
| Synology | Tutti M365 | Self-host (NAS Synology) | Configurabile | Sì (Synology Hyper Backup) | Hardware del cliente | ~80-150 €/mese + NAS hw | SMB con NAS Synology esistente |
| Altaro (Hornetsecurity) | Tutti M365 | Vendor managed | Illimitata | Sì | Sì (Germania) | ~200-380 €/mese | SMB → Mid-market |
| MSP360 | Tutti M365 | Self-host (S3/Azure/Wasabi) | Configurabile | Sì (storage) | Sì (storage scelto dal cliente) | ~120-250 €/mese | MSP, SMB tecnici |
| N-able Cove | Tutti M365 | Vendor managed | Illimitata | Sì | Sì (Germania, Olanda) | ~250-400 €/mese | MSP, SMB |
| Datto SaaS | Tutti M365 | Vendor managed | Illimitata | Sì | Sì (Germania) | ~300-450 €/mese | MSP |
Pricing indicativo 2026 per 50 utenti tipica PMI italiana. Variabilità reale ±20-30% in base a bundle, sconti, partner. Verificare quotazioni recenti.
Profili provider
Veeam Backup for Microsoft 365
Lo standard de facto del mercato. Veeam è il backup vendor più consolidato per Microsoft 365: oltre 15 milioni di cassette protette globalmente, ecosistema partner ampio, certificazioni enterprise complete (Tier 4 datacenter, ISO 27001, SOC 2). Punto di forza: massima flessibilità storage (Azure Blob, AWS S3, Wasabi, on-premises) lasciando al cliente il controllo totale dei dati.
- Workload: Exchange Online, SharePoint, OneDrive, Teams (chat + file)
- Storage: self-managed. La scelta più comune in Italia è Azure Blob Storage (Italy North) con Object Lock per immutable.
- Retention: configurabile (tipicamente 7-10 anni)
- Costo licensing: ~30 €/utente/anno listino, scontato 15-25% via partner. Storage Azure Blob Cool ~0,01 €/GB/mese.
- Punto critico: la gestione è del cliente — serve un Veeam server (anche piccolo, VM Azure o on-premises). Per PMI senza IT interno, il modello via MSP Veeam Cloud Connect (DaaS) è più gestibile.
Confronto puntuale con Azure Backup nativo: vedi Veeam Cloud vs Azure Backup.
Acronis Cyber Protect Cloud
Soluzione all-in-one che integra backup Microsoft 365 + backup endpoint Windows/Mac/Linux + anti-malware + DR (disaster recovery). Posizionamento “cyber protection” unificato. Console singola per gestire tutto.
- Workload: Tutti M365 + endpoint + server (Hyper-V, VMware, fisici) + Microsoft 365 Groups e Planner
- Storage: vendor managed nei datacenter Acronis (Frankfurt, Strasburgo, Asia)
- Pricing: ~4-6 €/utente/mese (varia per bundle, gli sconti partner sono comuni). All-in-one inclusi endpoint backup.
- Punto di forza: PMI che vogliono consolidare backup endpoint + cloud su un unico vendor con console singola.
- Gap: meno granularità nel restore Microsoft 365 vs specialisti come Veeam, AvePoint.
Druva inSync
Pure-play SaaS, zero infrastructure required. Storage 100% managed Druva su AWS. Premium positioning sul mercato SMB-Enterprise.
- Workload: Tutti M365
- Storage: AWS S3 region EU (Ireland, Frankfurt)
- Retention: 10 anni inclusi nel pricing (punto differenziante)
- Pricing: ~6-10 €/utente/mese (top di mercato)
- Punto di forza: zero setup, deploy in 2-4 ore, retention 10 anni inclusa, compliance certificate complete (HIPAA, FINRA, SOC 2, GDPR, etc.).
- Target ideale: PMI 100-500 dipendenti senza IT dedicato che vogliono backup managed senza compromessi.
Spanning Backup (Kaseya)
Veterano del backup SaaS (Spanning acquisito da Kaseya nel 2018), focus SMB. UX semplice, pricing transparent, restore in pochi click.
- Workload: Tutti M365 + Google Workspace (alternativo) + Salesforce
- Storage: vendor managed (AWS), region EU (Dublin)
- Retention: illimitata inclusa
- Pricing: ~4-7 €/utente/mese
- Punto di forza: UX semplice, retention illimitata, fortemente SMB-friendly.
- Gap: meno feature compliance avanzate vs AvePoint o Druva. Per regulated industries può non bastare.
Barracuda Cloud-to-Cloud Backup
Barracuda è storicamente vendor security (email security, firewall) che ha esteso l’offerta a backup M365. Posizionamento “security-first” con sandboxing + threat protection integrati.
- Workload: Tutti M365
- Storage: vendor managed, datacenter Germania
- Retention: illimitata
- Pricing: ~6-9 €/utente/mese
- Punto di forza: integration con altri prodotti Barracuda (Email Protection, Web Security) per stack security unificato. Adatto a PMI già Barracuda customer.
- Note: Barracuda CTC è ottimo ma il pricing è premium vs Spanning/CodeTwo per feature comparabili.
AvePoint Cloud Backup
Posizionamento compliance-strong. AvePoint è leader nelle soluzioni governance Microsoft 365 (migration, security, compliance) — backup è uno dei moduli della piattaforma. Adatto a settori regolamentati.
- Workload: Tutti M365 + Dynamics 365 (raro) + Project Online
- Storage: vendor managed (Olanda, Germania) o self-managed Azure Blob
- Retention: configurabile fino a 99 anni
- Pricing: ~7-12 €/utente/mese
- Punto di forza: compliance certificate complete, eDiscovery dedicata, legal hold avanzato, audit trail granulare. Ottimo per healthcare, financial, legal.
- Gap: pricing elevato per PMI standard SMB.
CodeTwo Backup for Office 365
Vendor europeo (Polonia) focalizzato su strumenti M365 SMB. Differenziante: pricing aggressivo + self-managed storage.
- Workload: Tutti M365
- Storage: self-managed (Azure Blob, locale, FTP). Backup veloce, compressione efficiente.
- Retention: illimitata (limite solo dello storage configurato)
- Pricing: ~2-4 €/utente/mese (tra i più bassi del mercato)
- Punto di forza: pricing imbattibile per SMB cost-conscious, vendor europeo (no concerns trasferimenti extra-UE), supporto in inglese eccellente.
- Gap: ecosistema partner italiano meno sviluppato (deploy tipicamente diretto col vendor).
Synology Active Backup for Microsoft 365
Soluzione integrata al NAS Synology. Per le PMI italiane che hanno già un NAS Synology (largamente diffusi nelle PMI per file sharing/backup endpoint), Active Backup for M365 è incluso senza costi licensing — paghi solo l’hardware NAS che già hai.
- Workload: Exchange, SharePoint, OneDrive, Teams chat. Limiti su scenari avanzati Groups/Planner.
- Storage: locale su NAS Synology (cliente possiede l’hardware)
- Retention: configurabile (limite dello storage NAS)
- Pricing: €0 in licensing + costo NAS (~1.500-5.000 € one-time) + storage (~500 €/anno HDD aggiuntivi)
- Punto di forza: TCO imbattibile per PMI già Synology customer. Backup on-premises = nessun trasferimento dati extra-EU.
- Gap: scalability limitata (NAS 1-2 box max), restore meno granulare, no SaaS console (richiede VPN per accesso remoto).
Altaro Backup for Microsoft 365 (Hornetsecurity)
Altaro acquisito da Hornetsecurity (vendor security tedesco), ora rebranded come Hornetsecurity 365 Total Backup. Posizionamento SMB/MSP europeo.
- Workload: Tutti M365 + endpoint
- Storage: vendor managed (Germania)
- Retention: illimitata
- Pricing: ~4-7 €/utente/mese
- Punto di forza: vendor europeo, integration con altri prodotti Hornetsecurity (Email Security, Archiviazione), supporto in italiano disponibile.
MSP360 Managed Backup for Microsoft 365
Posizionamento MSP-friendly. Modello: licensing software, MSP/cliente sceglie il storage target (S3, Azure Blob, Wasabi, B2). Gestione centralizzata multi-tenant.
- Workload: Tutti M365
- Storage: self-managed (cliente sceglie)
- Retention: configurabile
- Pricing: ~2-4 €/utente/mese licensing + storage scelto
- Punto di forza: massima flessibilità storage + modello MSP-first. Ottimo per system integrator che vogliono offrire backup M365 ai clienti.
N-able Cove Data Protection
MSP-focused. N-able è uno dei principali RMM vendor per MSP (insieme a ConnectWise, Datto). Cove integra backup M365 nella piattaforma RMM N-able.
- Workload: Tutti M365
- Storage: vendor managed (Germania, Olanda)
- Retention: illimitata
- Pricing: ~5-8 €/utente/mese (in bundle MSP)
- Punto di forza: per PMI gestite da MSP che usa N-able come stack, Cove è già integrato — niente ulteriore vendor.
Datto SaaS Protection (Kaseya)
MSP-only. Datto è MSP-specialist (acquisito da Kaseya nel 2022). SaaS Protection è il modulo per backup M365 + Google Workspace.
- Workload: Tutti M365 + Google Workspace
- Storage: vendor managed (Germania)
- Retention: illimitata
- Pricing: solo via MSP partner, tipicamente ~6-9 €/utente/mese al cliente finale
- Punto di forza: integration profonda con altre soluzioni Datto/Kaseya (BCDR, RMM, PSA). MSP-only — non venduto direttamente a end-customer.
Verdetto per scenari PMI italiani
Sintesi operativa per profilo aziendale tipico:
PMI 20-50 utenti senza IT interno
Raccomandato: Spanning Backup oppure CodeTwo. Pricing accessibile, deploy in poche ore, gestione minima. Spanning per UX più semplice, CodeTwo per pricing minimo.
PMI 50-200 utenti con IT interno
Raccomandato: Veeam Backup for Microsoft 365 + Azure Blob Storage (Italy North). Massima flessibilità storage, immutable nativa, ecosistema partner italiano ampio (consulenza disponibile), TCO buono. Alternative: Altaro/Hornetsecurity per vendor europeo, Acronis per backup unificato con endpoint.
PMI già Synology customer
Raccomandato: Synology Active Backup for M365 (incluso nel NAS che già possiedi). Costo licensing zero, storage on-premises.
PMI in settori regolamentati (healthcare, financial, legal)
Raccomandato: AvePoint o Druva. Compliance certificate complete, eDiscovery dedicata, audit trail granulare. Premium pricing giustificato dai requisiti.
MSP che gestisce backup per più clienti
Raccomandato: MSP360 (licensing + storage flessibile) o Datto SaaS Protection (integration con stack MSP completo Datto/Kaseya).
PMI con stack Microsoft 365 + Barracuda
Raccomandato: Barracuda Cloud-to-Cloud Backup. Console unificata con email security esistente, vendor relationship già consolidata.
Checklist di valutazione per PMI italiana
Prima di scegliere il provider, rispondi a queste domande:
- Volume dati Microsoft 365 attuale (TB) e crescita prevista 12 mesi
- Retention richiesta dalle policy aziendali (compliance, legal hold, ecc.)
- RPO / RTO definiti (vedi backup M365)
- Storage location richiesto (EU obbligatorio? Italia preferito?)
- Self-managed o managed (preferisci controllo dati o zero overhead?)
- Integration esistente (Veeam già in casa per altri backup? Synology NAS? MSP che usa Datto?)
- Budget mensile target (~3-10 €/u/m range tipico)
- Settore (regolamentato richiede compliance enterprise)
Richiedere quotazioni a 2-3 provider rilevanti per il proprio profilo è sempre raccomandato — i prezzi variano significativamente fra liste pubbliche e sconti partner.
Per un assessment del backup Microsoft 365 attuale, valutazione comparativa fra 2-3 soluzioni calibrata sul vostro volume/RPO/RTO e implementazione operativa, contattaci: valutazione gratuita iniziale, business case quantificato per fasce 20-500 utenti.
Vedi anche: Backup Microsoft 365: perché Microsoft non basta per il contesto, Veeam Cloud vs Azure Backup per il confronto puntuale fra Veeam e backup nativo Azure.