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Studio architettura 6 persone: NAS pieno migrato a OneDrive + SharePoint per progetti cliente

Studio architettura migra storage NAS locale (HDD 4 TB saturo) a OneDrive + SharePoint con cartelle per progetto cliente. Co-authoring AutoCAD/Revit e accesso mobile cantiere.

Cliente
Studio architettura e interior design
Settore
Architettura / Design
Sede
Torino
Dimensione
6 persone · 180 progetti attivi

01 — Il contesto

Situazione di partenza

Studio architettura 6 persone (2 senior partner, 3 architetti, 1 progettista interior) con 180 progetti attivi e ~2.500 progetti storici archiviati. Setup precedente: NAS Synology da 4 TB in studio, sync manuale Drive locale, accesso da fuori sede via VPN. Problemi cumulati nel tempo: NAS saturo al 95% (con cron mensile per cancellare file vecchi), backup su HDD esterno spesso dimenticato, accesso VPN lento da cantiere (50-100 MB di file AutoCAD impiegano 8-15 minuti via 4G), collaborazione su file Revit gestita a colpi di "chi ha aperto il file?" via WhatsApp. Architetto senior in trasferta non poteva aprire i file dello studio dall'iPad in attesa in aeroporto.

02 — La soluzione

Soluzione SynSphere

Migrazione a Microsoft 365 Business Standard (12,50 €/u/m × 6 = 75 €/mese) con focus su OneDrive + SharePoint come nuovo storage primario.

OneDrive 1 TB/utente (6 TB totali) per file di lavoro individuali + documenti privati. SharePoint con 3 site strutturati: 1) Progetti Attivi (180 cartelle progetto, ogni cartella con permessi cliente e team-progetto), 2) Archivio (2.500 progetti storici migrati), 3) Studio (template, normative, materiali condivisi). Storage SharePoint base 1 TB + 10 GB × 6 utenti = 1,06 TB, sufficiente per i progetti attivi; per l'archivio storico (1,8 TB) configurato Azure Blob Storage cool tier (~30 €/mese per 2 TB).

Migrazione contenuti dal NAS: ShareGate Migration Tool per i 1,8 TB di file storici (3 settimane di sync incrementale + cutover weekend), audit qualità dati pre-migrazione (cleanup di 280 GB di duplicati e file zombie). Struttura cartelle progetto standardizzata: 01_Brief / 02_Concept / 03_Esecutivo / 04_Cantiere / 05_Consegna.

Co-authoring AutoCAD e Revit: Autodesk Drive integration con SharePoint permette lock file durante editing (no più "chi ha aperto?"). Accesso da iPad via app OneDrive + Autodesk Mobile Viewer.

Backup M365 con Veeam Cloud (3 €/u/m × 6 = 18 €/mese) per protezione contro ransomware/cancellazioni accidentali. MFA obbligatorio per tutti gli utenti via Microsoft Authenticator.

Setup totale: 12 giornate SynSphere su 6 settimane (assessment + migrazione + cleanup + formazione).

03 — I risultati

Risultati misurabili

  • Storage da 4 TB saturo a 6 TB cloud + 2 TB archive Azure (capacity 3x con costi simili)
  • Tempo accesso file da cantiere ridotto da 8-15 min (VPN) a 30-60 sec (OneDrive sync)
  • Cancellati 280 GB di duplicati durante migrazione (pulizia retroattiva)
  • Co-authoring AutoCAD funzionante — zero conflitti file in 12 mesi post-migration
  • TCO 3 anni: 4.800 € (M365 Standard) + 1.080 € (Azure storage) + 650 € (Veeam) = 6.530 € vs sostituzione NAS + backup hardware = 8.500 € + manutenzione

Tecnologie utilizzate

Stack tecnologico applicato per il progetto.

Prodotti SynSphere coinvolti

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