Logistica e trasporti a Piacenza: 60 dipendenti su Microsoft 365, Intune e Power BI
Azienda di logistica e trasporti, 60 addetti molti su strada: posta e file centralizzati, dispositivi degli autisti protetti con Intune, consegne tracciate in Power BI.
- Cliente
- Azienda di logistica e trasporti 60 dipendenti
- Settore
- Logistica / Trasporti
- Sede
- Piacenza
- Dimensione
- 60 dipendenti
01 — Il contesto
Situazione di partenza
Hub logistico con 60 dipendenti, di cui buona parte sempre su strada tra magazzino, autisti e capi-area. La posta era divisa tra caselle personali e indirizzi di reparto senza una regola comune, mentre i documenti di viaggio (DDT, bolle, istruzioni di carico) vivevano su un disco di rete raggiungibile solo dall'ufficio. Gli autisti ricevevano i documenti via messaggi e allegati sparsi, senza un accesso mobile sicuro: un palmare smarrito significava dati aziendali esposti e nessuna possibilità di bloccarlo. La direzione, infine, non aveva visibilità sulle consegne in tempo reale e ricostruiva i tempi di percorrenza a fine giornata leggendo email e fogli compilati a mano.
02 — La soluzione
Soluzione SynSphere
Abbiamo centralizzato posta e file su Microsoft 365: caselle ricondotte a un unico dominio aziendale, documenti di viaggio organizzati in librerie SharePoint per filiale e per tratta, così che ufficio e personale su strada lavorino sempre sull'ultima versione. Le cartelle dei reparti operativi sono diventate raggiungibili da qualsiasi dispositivo tramite browser e app mobile, con permessi differenziati tra back office, capi-area e autisti.
I palmari e i tablet degli autisti sono stati arruolati in Microsoft Intune: profili di configurazione e app gestite distribuite da remoto, PIN obbligatorio, separazione tra dati di lavoro e uso personale e wipe selettivo in caso di smarrimento del dispositivo. In parallelo abbiamo collegato i dati delle consegne a un set di dashboard Power BI condivise con la direzione: stato dei viaggi, consegne completate, ritardi e tempi medi per tratta, aggiornati lungo la giornata invece che ricostruiti la sera.
03 — I risultati
Risultati misurabili
- Documenti di viaggio raggiungibili in mobilità dagli autisti, sempre nell'ultima versione
- 100% dei palmari e tablet sotto gestione Intune, con wipe remoto in caso di smarrimento
- Tempo di ricerca dei documenti di trasporto ridotto di circa il 50%
- Dashboard Power BI sulle consegne: stato dei viaggi e ritardi visibili in tempo reale
- Contestazioni sui tempi di consegna gestite con dati alla mano, non più a memoria
Tecnologie utilizzate
Stack tecnologico applicato per il progetto.
Prodotti SynSphere coinvolti
Approfondisci i prodotti del catalogo SynSphere applicati in questo case study.
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