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Software • Produttività

Logistica e trasporti a Piacenza: 60 dipendenti su Microsoft 365, Intune e Power BI

Azienda di logistica e trasporti, 60 addetti molti su strada: posta e file centralizzati, dispositivi degli autisti protetti con Intune, consegne tracciate in Power BI.

Cliente
Azienda di logistica e trasporti 60 dipendenti
Settore
Logistica / Trasporti
Sede
Piacenza
Dimensione
60 dipendenti

01 — Il contesto

Situazione di partenza

Hub logistico con 60 dipendenti, di cui buona parte sempre su strada tra magazzino, autisti e capi-area. La posta era divisa tra caselle personali e indirizzi di reparto senza una regola comune, mentre i documenti di viaggio (DDT, bolle, istruzioni di carico) vivevano su un disco di rete raggiungibile solo dall'ufficio. Gli autisti ricevevano i documenti via messaggi e allegati sparsi, senza un accesso mobile sicuro: un palmare smarrito significava dati aziendali esposti e nessuna possibilità di bloccarlo. La direzione, infine, non aveva visibilità sulle consegne in tempo reale e ricostruiva i tempi di percorrenza a fine giornata leggendo email e fogli compilati a mano.

02 — La soluzione

Soluzione SynSphere

Abbiamo centralizzato posta e file su Microsoft 365: caselle ricondotte a un unico dominio aziendale, documenti di viaggio organizzati in librerie SharePoint per filiale e per tratta, così che ufficio e personale su strada lavorino sempre sull'ultima versione. Le cartelle dei reparti operativi sono diventate raggiungibili da qualsiasi dispositivo tramite browser e app mobile, con permessi differenziati tra back office, capi-area e autisti.

I palmari e i tablet degli autisti sono stati arruolati in Microsoft Intune: profili di configurazione e app gestite distribuite da remoto, PIN obbligatorio, separazione tra dati di lavoro e uso personale e wipe selettivo in caso di smarrimento del dispositivo. In parallelo abbiamo collegato i dati delle consegne a un set di dashboard Power BI condivise con la direzione: stato dei viaggi, consegne completate, ritardi e tempi medi per tratta, aggiornati lungo la giornata invece che ricostruiti la sera.

03 — I risultati

Risultati misurabili

  • Documenti di viaggio raggiungibili in mobilità dagli autisti, sempre nell'ultima versione
  • 100% dei palmari e tablet sotto gestione Intune, con wipe remoto in caso di smarrimento
  • Tempo di ricerca dei documenti di trasporto ridotto di circa il 50%
  • Dashboard Power BI sulle consegne: stato dei viaggi e ritardi visibili in tempo reale
  • Contestazioni sui tempi di consegna gestite con dati alla mano, non più a memoria

Tecnologie utilizzate

Stack tecnologico applicato per il progetto.

Prodotti SynSphere coinvolti

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