Impresa edile 65 dipendenti Bari: Power Platform per gestione cantieri mobile e SAL automatizzati

Implementazione Microsoft 365 + Power Platform custom per operations cantiere, 8 mesi totale.

Fase 1 (mese 1) — foundation Microsoft 365:

• Upgrade da M365 Business Basic (solo email) a M365 Business Premium per 65 utenti (~1.430 EUR/mese)
• Teams adoption per comunicazione interna cross-cantiere, eliminazione progressiva WhatsApp Business per comunicazioni lavoro (su raccomandazione legal per controllo dato)
• SharePoint sites per cantiere (12 site con permissions per team specifico + management + amministrazione)
• OneDrive per documentazione individuale tecnici

Fase 2 (mesi 2-4) — Power Apps mobile per capi-cantiere e operai:

App 1 — Presenze cantiere (Power Apps mobile responsive):

• Operaio apre app su smartphone aziendale, geo-localizzato verifica cantiere abilitato (GPS + raggio 200m del cantiere)
• Timbra entrata + uscita + pause + tipo attivita (muratura, posa, finiture)
• Capo-cantiere convalida giornaliero presenze totali
• Sync automatica con SharePoint List → Power Automate flow → export CSV per Zucchetti consulente paghe

App 2 — Materiali cantiere:

• Capo-cantiere richiede materiali da listino strutturato (1.200+ articoli) con quantita + urgenza + scadenza desiderata
• Magazzino vede richieste in dashboard, conferma disponibilita / data delivery
• Tracking ordini con stato (richiesto / approvato / preparato / consegnato / installato)

App 3 — SAL strutturati:

• Geometra inserisce avanzamento lavori per WBS (Work Breakdown Structure) del progetto
• Foto allegate (multi-foto + descrizione)
• Auto-calcolo % avanzamento da WBS pesato + valore economico maturato
• Approval workflow Power Automate: geometra cantiere → ufficio tecnico → management → DL committente

Fase 3 (mesi 5-6) — Power Automate workflow + integration:

• Flow buste paga: ogni domenica notte sintesi presenze settimanali → file CSV strutturato → email automatica consulente paghe Zucchetti con dati pre-validati
• Flow approval SAL: notifiche automatiche cross-stakeholder con SLA (es. ufficio tecnico deve approvare in 48h, altrimenti escalation a management)
• Flow ordini materiali: integration con Sysmast (gestionale magazzino esistente) via API + sync settimanale
• Flow sicurezza: DUVRI/POS/DPI archiviati strutturati in SharePoint per cantiere con scadenze monitorate (alert 30 giorni prima scadenza POS)

Fase 4 (mese 7) — Power BI manageriale: 5 dashboard chiave:

1. Operations cross-cantiere: presenze, ore lavorate, costi diretti, avanzamento, budget vs actual per cantiere
2. Cash flow + SAL: SAL emessi, in approvazione, fatturati, incassati con ageing
3. Performance capi-cantiere: deviazioni programma vs actual, qualita SAL, audit DL
4. Magazzino + materiali: rotazione, slow mover, ordini in ritardo, cost per cantiere
5. Sicurezza + compliance: scadenze documenti, DPI in scadenza, audit findings

Fase 5 (mese 8) — formazione e adoption strutturata:

• 4 ore workshop per capi-cantiere (12 persone) — sessioni in cantiere fisicamente non in aula
• 2 ore per operai (35 persone) divisi in gruppi cantiere
• 6 ore management/amministrazione
• Hyper-care 90 giorni con SynSphere consulente disponibile via Teams e mobile per troubleshooting in cantiere

Setup totale: 65 giornate SynSphere distribuite 8 mesi + smartphone aziendali Surface Duo / Samsung enterprise per 12 capi-cantiere ~25 k EUR investimento hardware.