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Concessionaria auto 40 dipendenti unifica vendite e officina con Dynamics 365 e Power BI

Lead da portali e showroom su Excel sostituiti da Dynamics 365 come CRM unico per vendite e officina, con Power BI su trattative e ricambi.

Cliente
Concessionaria auto con officina 40 dipendenti
Settore
Automotive / Concessionaria
Sede
Modena
Dimensione
40 dipendenti

01 — Il contesto

Situazione di partenza

Lead da portali auto e contatti raccolti in showroom finivano in fogli Excel diversi per ogni venditore, senza un follow-up strutturato: molte richieste restavano senza richiamo e nessuno sapeva quante trattative fossero davvero aperte. Vendita e assistenza lavoravano su archivi separati, così chi gestiva l'officina non vedeva lo storico commerciale del cliente e chi vendeva non sapeva degli interventi in corso. Mancava una visione unica del cliente e ogni report su vendite e ricambi richiedeva ore di lavoro manuale.

Soluzione SynSphere

Adozione di Dynamics 365 come CRM unico: il modulo Sales raccoglie automaticamente i lead dai portali e dal showroom, li assegna ai venditori con attività di follow-up programmate e segue ogni trattativa dalla prima richiesta al preventivo fino alla consegna del veicolo. Il modulo Customer Service gestisce le pratiche officina e le richieste di assistenza sulla stessa anagrafica, così vendita e post-vendita condividono finalmente una scheda cliente completa, con storico acquisti, interventi e ricambi.

Su questa base dati abbiamo costruito modelli Power BI per la direzione: cruscotti su vendite per venditore e marca, conversione dei lead per canale, marginalità e rotazione dei ricambi a magazzino, con aggiornamento automatico. L'integrazione con Microsoft 365 chiude il cerchio: i preventivi e i documenti delle pratiche vivono su SharePoint, le notifiche e le approvazioni passano da Teams e Outlook resta sincronizzato con le attività del CRM, eliminando la doppia digitazione tra calendario e trattative.

03 — I risultati

Risultati misurabili

  • Lead da portali e showroom centralizzati in un unico CRM, con follow-up tracciato e nessuna richiesta persa
  • Tasso di conversione dei lead in trattative cresciuto di circa il 25% grazie ai richiami programmati
  • Scheda cliente unica tra vendita e officina, con storico acquisti e interventi sempre visibile a entrambi i reparti
  • Report direzionali su vendite e ricambi disponibili in tempo reale in Power BI, prima frutto di ore di lavoro su Excel
  • Tempi di preparazione del preventivo ridotti del 30% con documenti e approvazioni integrati in Microsoft 365

Tecnologie utilizzate

Stack tecnologico applicato per il progetto.

Prodotti SynSphere coinvolti

Approfondisci i prodotti del catalogo SynSphere applicati in questo case study.