Template Word: onboarding IT nuovo assunto — checklist completa per PMI con modulo consegna dotazioni

Un nuovo assunto operativo dal primo giorno non è questione di fortuna: è il risultato di una procedura. Questo template Word ti dà una checklist completa di onboarding IT organizzata per fasi — prima dell'arrivo, giorno 1, prima settimana, primi 30 giorni — con una tabella RACI che fissa la regola d'oro: HR avvia, IT esegue, il manager verifica. Ogni voce della checklist ha il suo owner, così nessun passaggio resta senza responsabile.

La procedura copre la creazione dell'account Microsoft 365 con licenza e permessi per ruolo (presi dal mansionario aziendale), la preparazione del laptop con Windows Autopilot e Microsoft Intune, la configurazione della MFA, la firma delle policy aziendali e un modulo di consegna dotazioni da far firmare per ricevuta, con numero di serie e stato di ogni dispositivo. Tutti i punti da personalizzare sono segnalati [TRA PARENTESI QUADRE].

Il documento si chiude con la verifica dei 30 giorni — accessi effettivi confrontati con quelli richiesti, secondo il principio del minimo privilegio — e con il richiamo alla procedura speculare: quando il rapporto termina, gli stessi passaggi vanno percorsi al contrario seguendo la checklist di offboarding sicuro in Microsoft 365. Modulo firmato alla consegna significa ritiro completo alla cessazione.

Template originale SynSphere, scaricabile gratuitamente.