Template Excel: TCO e piano di refresh del parco PC

Template Excel in cinque fogli per rispondere alla domanda che arriva ogni volta che si parla di rinnovo hardware: *quali* PC, e perché quelli.

Parco PC — una riga per device. Compili identificativo, utente, anno di acquisto, RAM, disco, idoneità a Windows 11 e i ticket degli ultimi dodici mesi; età, costo di gestione annuo e verdetto si calcolano da soli. Il verdetto è colorato e leggibile a colpo d'occhio: *Sostituire*, *Pianificare*, *Verificare*, *Mantenere*.

La regola che il modello applica, e che vale la pena rendere esplicita: l'idoneità a Windows 11 pesa più dell'età, perché è l'unico fattore con una scadenza che non decidi tu. Un PC di tre anni non idoneo è un problema; uno di sei anni che regge il lavoro e non genera ticket può aspettare.

Parametri — tutte le soglie e tutti i costi in un posto solo, modificabili. È anche il foglio che rende il modello difendibile in riunione: se qualcuno contesta un numero, la riga da cambiare è visibile.

Confronto TCO — tenere il PC attuale, comprarne uno nuovo o passare al noleggio, sullo stesso device tipo e sull'orizzonte di anni che scegli. Comprende le due voci che di solito restano fuori e che ribaltano il confronto: l'ESU commerciale se resti su Windows 10 e il fermo dell'utente. Senza quest'ultimo, un PC lento sembra gratis.

Riepilogo — i numeri da portare a chi firma: costo di gestione annuo del parco, quanti device non sono idonei a Windows 11, quanti sono ancora da verificare, età media.

⚠️ Nel file non c'è nemmeno un prezzo. Costo di un PC, canone di noleggio, prezzo dell'ESU commerciale e tariffe di assistenza cambiano per configurazione, volume, paese e trimestre: un listino scritto dentro un file scaricato sarebbe sbagliato entro pochi mesi, e chi lo usa non lo saprebbe. Le celle dei costi sono vuote, e le istruzioni chiedono di annotare la data del rilevamento accanto a ogni prezzo. Una cella vuota entra nei totali come zero: uno scenario mezzo compilato non è più conveniente, è incompleto.

Da leggere accanto: ESU o migrazione, cosa conviene, come funziona il noleggio operativo e il calcolatore del fine supporto Windows 10. Nessuna macro: si apre in Excel, LibreOffice e Google Sheets.