Template Excel: registro dei trattamenti GDPR (art. 30) per PMI

Il registro delle attività di trattamento (art. 30 GDPR) è il documento di accountability che quasi ogni PMI dovrebbe tenere aggiornato: mappa chi tratta i dati personali, con quale finalità e base giuridica, per quanto tempo e con quali misure di sicurezza. Questo template Excel ne struttura la versione titolare in quattro fogli: anagrafica (titolare, contitolari, DPO se nominato), registro dei trattamenti con 12 esempi realistici per una PMI (paghe, CRM clienti, videosorveglianza, sito web, fornitori, candidature), registro dei responsabili esterni ex art. 28 e riepilogo automatico.

Le colonne chiave usano menu a tendina — le sei basi giuridiche dell'art. 6, il flag dati particolari art. 9, i trasferimenti extra-UE — e la formattazione condizionale evidenzia in rosso i fornitori senza contratto/DPA firmato. Il foglio Riepilogo conta da solo i trattamenti per base giuridica, quelli con dati particolari e i DPA mancanti. È un punto di partenza operativo per mappare la situazione e far emergere le lacune: non sostituisce la consulenza di un legale o di un DPO e la compilazione, da sola, non rende conformi al GDPR.

Il registro è anche il primo tassello richiesto da quasi tutti i framework di sicurezza: se la tua azienda rientra nel perimetro NIS2, affianca al registro il self-assessment NIS2 gratuito e completa la documentazione con il template del piano di risposta agli incidenti.

Template originale SynSphere, scaricabile gratuitamente.