Come si migrano i dati da Dropbox a OneDrive/SharePoint?

Con strumenti di migrazione dedicati (incluso Migration Manager di Microsoft, che supporta Dropbox come origine): si mappano utenti e cartelle team verso OneDrive e siti SharePoint, si migrano contenuti e — dove possibile — i permessi, con delta finale a ridosso dello switch. Per volumi PMI tipici (0,5-2 TB) il progetto si chiude in 2-4 settimane.

Perdo le condivisioni esterne esistenti migrando?

I link Dropbox esistenti smettono di funzionare al decommissioning: vanno censiti prima (l'admin console li elenca) e ricreati come link SharePoint/OneDrive, avvisando gli esterni coinvolti. È il punto della migrazione che richiede più cura comunicativa, non tecnica.

OneDrive sincronizza bene anche su Mac?

Sì: il client macOS è maturo (Files On-Demand incluso) e i team misti funzionano bene, con un paio di accortezze su percorsi e caratteri nei nomi file. Per i dettagli operativi abbiamo una guida dedicata ai team misti Mac/Windows con OneDrive.

Dropbox è più sicuro perché è separato da Microsoft?

La separazione non è di per sé sicurezza: significa solo un secondo sistema da proteggere, con MFA e policy proprie. La postura più difendibile per una PMI è quasi sempre concentrare i controlli (identità, MFA, Conditional Access, DLP, audit) su un perimetro solo e farli bene — più la regola universale del backup di terze parti.

E rispetto a Google Drive?

Il ragionamento è speculare: Drive eccelle dentro Google Workspace, OneDrive/SharePoint dentro Microsoft 365 — il confronto vero è fra le suite complete (costi, Office vs Docs, Teams vs Meet). Lo abbiamo analizzato nel confronto dedicato Microsoft 365 vs Google Workspace.

Confronto vs alternativa • Software · Produttività

OneDrive/SharePoint vs Dropbox Business: il cloud storage per le PMI

Dropbox Business o OneDrive/SharePoint? Per chi è già su Microsoft 365 il confronto è soprattutto economico (incluso vs ~12-18 €/u/m) — ma non solo. L'analisi completa.

Microsoft

OneDrive + SharePoint (Microsoft 365)

Lo storage cloud incluso in Microsoft 365: coautoraggio Office nativo, permessi Entra ID, base per Copilot

Scheda prodotto SynSphere

— vs —

Dropbox

Dropbox Business

Il pioniere del file sync: sincronizzazione eccellente, semplicità, integrazioni multi-piattaforma

01 — Il contesto

Perché confrontarli

Dropbox ha inventato la sincronizzazione file "che funziona e basta", e in molte PMI italiane è entrato anni fa dal basso: prima un account personale, poi il piano Business. Nel frattempo però l'azienda è passata a Microsoft 365 — e si ritrova a pagare due cloud storage.

OneDrive + SharePoint sono lo storage di Microsoft 365: 1 TB per utente più lo spazio condiviso, coautoraggio nativo nei file Office, permessi integrati con l'identità aziendale (Entra ID), protezione Purview — inclusi nel canone che già paghi.

Dropbox Business resta un ottimo prodotto: sync rapidissimo e affidabile, esperienza semplice, forte nel multi-piattaforma e negli scenari creativi (file pesanti, condivisioni esterne molto frequenti).

La domanda per la PMI tipica: vale il doppio costo?

02 — Confronto puntuale

Criteri di confronto

Ogni criterio confronta i due prodotti su un aspetto rilevante. I valori sono basati su informazioni pubblicamente disponibili sui siti dei vendor coinvolti.