“Ma Microsoft 365 e Office 365 sono la stessa cosa?” È una delle domande più frequenti tra le PMI italiane — e la risposta è: quasi, ma non del tutto. Facciamo chiarezza una volta per tutte.
Cos’è Microsoft 365
Microsoft 365 è la suite di produttività in abbonamento di Microsoft: combina le app Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), i servizi cloud (Exchange Online per la posta, SharePoint e OneDrive per i file, Teams per la collaborazione) e — nei piani business — una serie di funzioni di sicurezza e gestione dei dispositivi (Microsoft Entra ID, Intune, Defender).
In altre parole: non è “solo Office”, è l’intera piattaforma di lavoro di un’azienda, sempre aggiornata, pagata a canone per utente.
La differenza con Office 365
Nel 2020 Microsoft ha rinominato i piani “Office 365” in “Microsoft 365” per i clienti business e consumer. Quindi:
- Office 365 era il nome storico (e per alcuni piani enterprise — es. Office 365 E3 — esiste ancora).
- Microsoft 365 è il nome attuale e indica un pacchetto più ampio: oltre alle app Office e ai servizi cloud, include la parte di sicurezza, identità e gestione dei dispositivi.
In sintesi: ogni Microsoft 365 contiene Office 365, ma aggiunge sicurezza e device management. Se senti dire “Office 365”, oggi nel 99% dei casi si parla di Microsoft 365.
| Office 365 (storico) | Microsoft 365 | |
|---|---|---|
| App Office | ✅ | ✅ |
| Email, file, Teams | ✅ | ✅ |
| Sicurezza, identità, MDM | ❌ (limitato) | ✅ |
| Nome attuale | Solo alcuni piani enterprise | Sì (Business + Enterprise) |
I piani per una PMI
Per le PMI italiane i piani di riferimento sono i Microsoft 365 Business:
- Business Basic — email, Teams, file cloud, Office solo web/mobile. Per chi lavora soprattutto da browser.
- Business Standard — come Basic + app Office desktop complete.
- Business Premium — come Standard + sicurezza avanzata (Defender for Business, Intune, Entra ID P1): il piano più scelto dalle PMI attente alla sicurezza.
Per scegliere senza pagare licenze inutili, prova il nostro selettore di piano Microsoft 365 o vedi il confronto Business Standard vs Business Premium.
Quale conviene alla tua azienda
La regola pratica: Business Premium è il punto di equilibrio per la maggior parte delle PMI (sicurezza inclusa senza salire a Enterprise), Business Standard se la sicurezza avanzata la gestisci diversamente, Business Basic solo per ruoli che lavorano da web. Se valuti anche l’AI, c’è poi Microsoft 365 Copilot.
Come ti aiuta SynSphere
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